Менеджер – Құжат қабылдауды ұйымдастыру басқармасы

À propos du poste

Le poste de manager du service d’organisation de la réception des documents consiste à superviser la gestion documentaire au sein d’une structure publique kazakhe. Vous assurerez la conformité des procédures avec la législation nationale et les exigences internes.

Missions principales

• Coordonner la réception, le traitement et l’archivage des documents officiels en kazakh et en russe.
• Veiller au respect des normes légales (Constitution, Code du travail, etc.) et des procédures internes.
• Gérer les flux d’information sur les réseaux locaux et globaux.
• Former et conseiller les équipes sur les bonnes pratiques de documentation.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et proposer des améliorations.

Profil recherché

• Diplôme d’enseignement supérieur (ou formation post‑universitaire).
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une structure administrative ; 1 an si formation à l’étranger.
• Maîtrise du kazakh et du russe ; une langue étrangère supplémentaire est un atout.
• Bonne connaissance du droit kazakh (Constitution, Code civil, Code du travail, etc.).

Compétences requises

• Utilisation avancée des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion documentaire).
• Gestion des réseaux informatiques locaux et globaux.
• Capacité à travailler avec de gros volumes de données et à les structurer.
• Compétences en rédaction et communication écrite/orale en kazakh et russe.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une institution publique.
• Possibilités de formation continue et d’évolution de carrière.