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Job description
Rejoignez inDrive, leader du transport intelligent, en tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de la Fondation inVision, basée à Almaty, Kazakhstan. Vous serez le bras droit du Directeur de la Fondation, garantissant une organisation fluide de son agenda, la coordination des communications internes et externes, ainsi que la préparation de documents stratégiques. Vos missions principales incluent :
- Gestion proactive du calendrier du Directeur : planification de réunions, rendez‑vous et événements d’affaires selon les priorités et les échéances.
- Organisation complète des déplacements professionnels (réservations, visas, itinéraires) et suivi des dépenses.
- Suivi des missions du Directeur : enregistrement des tâches, attribution aux collaborateurs, contrôle des délais et mise à jour régulière du tableau de suivi.
- Production de rapports synthétiques (tâches accomplies, en cours, à venir) pour faciliter la prise de décision.
- Coordination des échanges entre le Directeur, les équipes internes, les partenaires et les organisations externes, en assurant une communication claire en russe et en anglais.
- Préparation et rédaction de courriers, notes officielles, présentations PowerPoint, tableaux Excel et rapports d’analyse.
- Collecte, vérification et archivage des documents à signer, en veillant au respect des procédures et à la confidentialité des informations.
- Analyse des données provenant des différents départements de la Fondation pour soutenir les décisions stratégiques du Directeur.
- Participation à l’amélioration continue des processus administratifs et proposition d’outils numériques visant à optimiser l’efficacité du poste.
Profil recherché :
- Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en administration, gestion de projet ou domaine similaire ; une formation complémentaire en gestion des processus d’entreprise est un atout.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou assistant(e) exécutif(ve) dans un environnement international.
- Maîtrise parfaite du russe et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance du français est un plus.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et aisance avec les solutions de gestion de projets (ex. Trello, Asana, Monday.com).
- Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe multiculturelle.
Nous offrons :
- Un poste en CDI au sein d’une structure dynamique et à fort impact social.
- Un environnement de travail stimulant à Almaty, avec la possibilité de télétravail partiel selon les besoins du service.
- Un package salarial compétitif et des avantages sociaux conformes aux standards locaux.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
Vous êtes prêt(e) à contribuer au succès de la Fondation inVision et à soutenir le Directeur dans la réalisation de projets à forte valeur ajoutée ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée pour l’innovation et le développement durable.
