Менеджер по административной поддержке продаж

О позиции

Менеджер по административной поддержке продаж отвечает за подготовку и сопровождение договоров, работу с клиентами и внутренними подразделениями, а также за коммерческую и маркетинговую поддержку продаж.

Основные обязанности

• Подготовка, согласование и сопровождение договоров с заказчиками, включая дополнительные соглашения и спецификации.
• Работа с дебиторами и контрагентами: сбор документов, проверка и регистрация новых контрагентов.
• Ведение и актуализация данных в CRM, ERP и других корпоративных системах, контроль статусов договоров и заказов.
• Координация полного цикла заказа от заявки до отгрузки, взаимодействие с логистикой и заводами‑производителями.
• Ведение деловой переписки с клиентами, информирование о статусах и обработка претензий.
• Подготовка коммерческих предложений, калькуляций и спецификаций, поддержка менеджеров по продажам.
• Координация маркетинговых мероприятий, подготовка отчетности и презентационных материалов.

Требования к кандидату

• Высшее техническое образование; дополнительное образование в области экономики, управления, маркетинга будет преимуществом.
• Опыт работы на аналогичной позиции 2–3 года в B2B‑сегменте, включая договорную работу и документооборот.
• Знание процессов поставки оборудования, управления заказами и работы с технической документацией.
• Умение вести деловую переписку, переговоры и готовить управленческую и операционную отчетность.

Необходимые навыки

• Продвинутый уровень Microsoft Excel.
• Опыт работы с CRM‑системами.
• Опыт работы с ERP‑системами (SAP предпочтительно).
• Навыки работы с системами электронного документооборота.
• Базовые знания электротехнического оборудования и промышленной автоматизации.